Terobosan baru digelar Kabupaten Bandung Barat, yakni soal data kearsipan. Pengelolaan data tak lagi manual tapi dikelola secara digital. Program ini diluncurkan bertepatan dengan Hari Arsip Nasional ke-50 pada 18 Mei 2021.
DARA – Program ini ditargetkan terlaksana pada APBD Perubahan tahun 2021.
Kepala Disarpus KBB, Avira Nusfashihah mengatakan, sistem pengelolaan arsip berbasis elektronik tersebut sesuai dengan arahan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Secara bertahap pengelolaan arsip di KBB akan dilakukan seperti petunjuk dari ANRI tersebut.
“Sekarang pengelolaan kearsipan kita, masih bersifat manual. Mudah-mudahan APBD Perubahan, kita bisa mulai merintis aplikasi arsip elektronik,” ujar Kepala Disarpus KBB, Avira Nuspasihah di Ngamprah, Selasa (18/5/2021).
Sambil menunggu prorgam arsip berbasis elektronik ini, Disarpus KBB berupaya melakukan penataan arsip secara manual.
Selama ini bentuk arsip secara manual yang dijalankan di Pemda KBB, baru dimasukan di Depo Arsip. Namun, dari sekian SKPD baru delapan yang disimpan di Depo Arsip yakni dinas pendidikan, dinas pertanian dan ketahanan pangan, dinas pariwisata dan kebudayaan, dinas lingkungan hidup, inspektorat, badan pengelola keuangan daerah (BPKD) dan komisi pemilihan umum (KPU).
Dengan demikian, belum seluruhnya arsip milik SKPD tersimpan di Depo Arsip. Pihaknya, secara bertahap akan melakukan arsip manual dari seluruh SKPD disatu tirukan di Depo Arsip.
Hanya persoalannya, Depo Arsip yang dimiliki KBB masih terbatas ruangannya. Avira berharap pembangunan Depo Arsip yang sempat tertunda bisa dilanjutkan kembali pembangunannya.
“Anggarannya sudah tersedia di APBD tahun sekarang, untuk bangunan lantai 2,” ujar Avira.
Selain, penataan pengelolaan arsip di SKPD, pihaknya mencoba memberikan pembinaan pada kecamatan-kecamatan. Secara bertahap mereka diberikan pemahaman tentang penataan kearsipan pada tingkat dasar.
“Paling tidak, mereka diberikan pemahaman tentang klasifikasi penyimpanan arsip, untuk memudahkan pengelolaannya,” ujar Avira.***
Editor: denkur
